엑셀 차트로 공정표(스케쥴표) 프로그램 만들기

엑셀로 각종 공정표나 스케쥴표를 만들어 일정을 관리하는데 유용한 방법입니다.

엑셀을 잘 다루시는 분들은 VBA로 공정표를 만들어 사용하기도 합니다. 그런데 간트차트를 자동으로 그려주는 프로그램은 VBA로 작성하기 보다는 [누적가로막대형 차트]를 이용하면 훨씬 더 쉽게 공정표를 작성 할 수 있습니다.

원리만 간단히 알면 주간/월간 단위의 공정표 뿐만 아니라 사업전체 예정공정표도 쉽게 그릴수 있습니다.

누적가로막대형 차트로 공정표 만들기

1. 수식넣기 : 차트를 그리기 위한 기초 작업

☞ 수식설명

① 시작 : = F6 - MIN(F:F) = 시작일 - 최소값(시작일) / 아래로 드래그

② 종료 : = B6 + H6 = 시작일 + 소요일 / 아래로 드래그

③ 진도 : = H6 * I6 = 소요일 * 진도율 / 아래로 드래그

① ~ ③ : 셀 서식은 일반이나 숫자로 설정

④ 종료일 : = F6 + H6 - 1 = 시작일 + 소요일 - 1

⑤ 전주 시작일 = MIN(F:F) = 시작일의 최소값 (일정상 가장 빠른날)

⑥ 차트 일자 = J4 + 1 = 전일 + 1 (하루씩 증가) / 우측으로 필요 날짜만큼 드래그 (셀서식 코드 : dd )

⑦ 요일 = J4 = 상단 차트일자 / 우측으로 필요 날짜만큼 드래그 (셀서식 코드 : aaa)

2. 누적 가로막대형 차트 그리기 : [삽입] - [차트] - [누적 가로막대형] 선택

3. 데이터 선택 : [차트 우측마우스 클릭] - [데이터 선택] 

4. 범례 항목 추가 : 계열1 / 계열2

① 계열 1 : 계열 값 범위를 시작열(B6:B25) 선택 

② 계열 2 : 계열 값 범위를 소요일열(H6:H25) 선택

5. 가로 축 레이블 편집 : 축 레이블 범위를 공종열(E6:E25) 선택

6. 차트 서식 설정 : 막대 그래프 외 모든 요소 보이지 않게 하기 / 바탕 투명하게 보이기

① [차트영역]과 [그림영역] 모두 [채우기 없음], [선없음]

② [차트요소] 표시 제외 : 축, 범례, 차트제목, 눈금선 등 모든 요소 체크 해제

③ [그림영역]을 [차트영역]으로 크기 확장

7. 차트를 표의 그래프 영역으로 이동 / 크기 맞춤

7. 축 서식 조정 : 차트의 가로축과 세로축 설정 / 축 서식 조정을 위해 [차트요소]에서 [축] 선택

① 가로 축 서식 조정 : 최대값 14 (2주간 14일)

② 세로 축 서식 조정 : 항목을 거꾸로 체크

8. 막대 색상 조정

① 파란색 막대 : 채우기 없음, 선없음

② 주황색 막대 : 흐린 남색 채우기, 진한 남색 선

9. 막대 굵기 조정 : [데이터 계열서식] - [계열옵션] 에서 간격너비 100%

 

10. 진도율 그래프 그리기

① 공정차트(차트1)를 복사해서 붙여넣기

② [데이터 선택] - [범례항목] - [계열2] - [계열값] 변경 / 계열값 범위를 진도열(D6:D25) 선택

③ 막대 색상 변경 : 빨간색

④ 막대 굵기 조정 : [데이터 계열서식] - [계열옵션] 에서 간격너비 300%

11. 차트 위치 조정

12. 공정표 작성 완료 : 시작일 / 소요일 / 진도율 의 값을 변경하면 그래프도 자동으로 변함

※ 주의사항

1. 시작일은 시작일 전체 값에서 최소값으로 자동 설정 됨

2. 시작일열(F열)에는 공정표 작성에 필요한 날짜 이외의 다른 데이터 입력 금지

3. 가운데 막대를 지우고 싶을 때 : 시작부터 진도율(%)이 있는 범위까지 데이터 모두 지우기

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첨부파일 보기

주간공정표 그리기.xlsx